Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại Phần mềm chành xe với các tính năng và mô hình hoạt động khác nhau. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm cơ bản để tiết kiệm chi phí, hay đầu tư hệ thống tích hợp toàn diện OMS – TMS – WMS? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại phần mềm phổ biến hiện nay để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Doanh nghiệp vận tải không chỉ cần một phần mềm để nhập đơn hàng mà còn cần khả năng đồng bộ dữ liệu giữa kho bãi, điều phối, kế toán và chăm sóc khách hàng
Phần mềm quản lý cơ bản dành cho chành xe nhỏ
Đây là loại Phần mềm vận chuyển hàng hóa phổ biến nhất ở các chành xe quy mô nhỏ hoặc mới hoạt động. Hệ thống thường tập trung vào các chức năng cơ bản như tạo vận đơn, nhập thông tin người gửi – người nhận, tính tiền hàng và in phiếu giao nhận.
Ưu điểm của loại phần mềm này là chi phí thấp, dễ triển khai và nhân viên dễ làm quen. Một số phần mềm còn hỗ trợ theo dõi trạng thái giao hàng đơn giản qua điện thoại hoặc website.
Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là khả năng mở rộng hạn chế. Khi số lượng đơn hàng tăng cao hoặc doanh nghiệp có nhiều kho trạm, nhiều tuyến xe thì việc quản lý sẽ trở nên rời rạc. Dữ liệu thường không đồng bộ giữa các bộ phận, dễ xảy ra sai sót hoặc thất thoát thông tin. Loại phần mềm này phù hợp với các chành xe nhỏ, lượng đơn chưa nhiều và chưa có nhu cầu quản lý chuyên sâu.
Phần mềm TMS chuyên quản lý vận tải
TMS (Transportation Management System) là hệ thống quản lý vận tải chuyên sâu giúp doanh nghiệp điều phối xe, theo dõi hành trình và tối ưu hoạt động giao nhận hàng hóa.
Đây là loại Phần mềm chành xe được nhiều doanh nghiệp logistics sử dụng hiện nay nhờ khả năng quản lý đội xe hiệu quả. Hệ thống có thể theo dõi vị trí xe theo thời gian thực, quản lý lịch trình giao nhận, tối ưu tuyến đường và kiểm soát chi phí vận hành.
Việc lựa chọn Phần mềm chành xe phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu vận hành của từng doanh nghiệp
Một số phần mềm TMS hiện đại còn tích hợp AI để tối ưu tuyến đường, giảm thời gian giao hàng và tiết kiệm nhiên liệu. Ngoài ra, việc theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực cũng giúp khách hàng chủ động kiểm tra đơn mà không cần gọi điện liên tục.
Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng riêng TMS, doanh nghiệp vẫn cần thêm các hệ thống khác để quản lý kho và đơn hàng. Điều này dễ dẫn đến việc dữ liệu bị phân tán giữa nhiều phần mềm khác nhau.
Phần mềm WMS quản lý kho và trạm trung chuyển
Đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng hoặc trạm trung chuyển, WMS (Warehouse Management System) là giải pháp cực kỳ quan trọng.
Loại Phần mềm vận chuyển hàng hóa này tập trung vào quản lý xuất nhập tồn, phân quyền kho trạm, kiểm soát vị trí hàng hóa và tối ưu quy trình vận hành kho. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thất thoát hàng hóa, kiểm soát tồn kho chính xác và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
WMS đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vận tải có hệ thống kho lớn hoặc cần quản lý hàng hóa xuyên suốt nhiều điểm giao nhận khác nhau. Tuy nhiên, nếu sử dụng WMS riêng lẻ mà không tích hợp với hệ thống vận tải và đơn hàng thì doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu giữa kho và điều phối giao hàng.
Doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào giá thành mà cần đánh giá khả năng mở rộng, tính đồng bộ và hiệu quả vận hành lâu dài của phần mềm
Phần mềm OMS – Quản lý đơn hàng tập trung
OMS (Order Management System) là hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình đơn hàng từ khi tạo đơn đến khi giao thành công. Đây là loại Phần mềm chành xe giúp doanh nghiệp kiểm soát trạng thái đơn hàng, tự động cập nhật tiến độ giao nhận, tính giá cước và hỗ trợ tracking đơn hàng theo mã vận đơn.
Điểm mạnh của OMS là khả năng tập trung dữ liệu đơn hàng trên một hệ thống duy nhất, giúp giảm sai sót và nâng cao tốc độ xử lý. Đồng thời, khách hàng cũng có thể chủ động tra cứu thông tin đơn hàng dễ dàng. Tuy nhiên, OMS chỉ tập trung vào quản lý đơn hàng nên chưa thể giải quyết toàn diện bài toán vận tải và kho bãi nếu doanh nghiệp có quy mô lớn.
Xu hướng hiện nay: Phần mềm tích hợp OMS – TMS – WMS
Hiện nay, xu hướng phổ biến của ngành logistics là sử dụng hệ thống tích hợp OMS – TMS – WMS trên cùng một nền tảng để quản lý xuyên suốt toàn bộ quy trình vận hành.
Phần mềm chành xe hỗ trợ điều phối giao nhận khoa học và hiệu quả hơn mỗi ngày
Thay vì sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, doanh nghiệp có thể quản lý đơn hàng, điều phối vận tải, tracking giao hàng và quản lý kho trạm ngay trên cùng một hệ thống. Đây được xem là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp vận tải hiện đại vì mang lại nhiều lợi ích như:
- Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống
- Giảm sai sót khi nhập liệu thủ công
- Theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực
- Tối ưu điều phối xe và khối lượng giao nhận
- Quản lý phân quyền theo vai trò và kho trạm
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Các hệ thống tích hợp hiện nay còn hỗ trợ quản lý trực tiếp qua App điện thoại, giúp tài xế và nhân viên giao nhận cập nhật trạng thái hàng hóa mọi lúc mọi nơi.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện cho vận tải và logistics, LogiTrack mang đến hệ thống tích hợp OMS – TMS – WMS trong cùng một phần mềm, giúp quản lý đơn hàng, theo dõi trạng thái giao nhận, quản lý kho trạm, tracking vận đơn và tối ưu điều phối vận tải hiệu quả. Liên hệ ngay với LogiTrack để được tư vấn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vận tải của bạn.
