Ngành logistics đang đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế của Việt Nam. Các doanh nghiệp hiện nay thường tìm đến các phần mềm logistics để tối ưu cho việc quản lý hàng hóa, kho bãi, vận chuyển… Các phần mềm này ngày càng trở thành giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp logistics hiện nay. Để biết cách lựa chọn phần mềm logistics như thế nào để phù hợp, mọi người hãy tham khảo thông tin sau.
Các phần mềm logistics hiện nay vô cùng đa dạng với nhiều loại khác nhau
Vì sao doanh nghiệp cần đến các phần mềm logistics?
Trước đây, nhiều doanh nghiệp logistics tại Việt Nam vẫn quản lý bằng các phương pháp thủ công hoặc những công cụ cơ bản. Điều này không còn đáp ứng được so với nhu cầu hiện nay khi mà khách hàng cần quy trình minh bạch, nhanh chóng và chính xác.
Chính vì thế mà các phần mềm logistics xuất hiện, mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp để giải quyết những vấn đề như sau:
- Quản lý giám sát và vận chuyển theo thời gian thực.
- Tối ưu tuyến đường, giảm chi phí nhiên liệu cũng như thời gian,
- Quản lý tồn kho hiệu quả, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn.
Một phần mềm phù hợp có thể giúp cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như khẳng định uy tín của mình trên thị trường.
Khó khăn thường gặp khi chọn các phần mềm logistics
Để chọn được phần mềm logistics phù hợp không phải là điều đơn giản
Với việc lựa chọn phần mềm logistics hiện nay không hề đơn giản, nhất là khi mà thị trường đang có quá nhiều phần mềm đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Các khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải khi chọn phần mềm như:
- Khó xác định nhu cầu thực tế: Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa phân biệt rõ về việc cần phần mềm quản lý vận tải, kho bãi hay một phần mềm tích hợp các giải pháp toàn diện.
- Chi phí đầu tư cao: Các doanh nghiệp nhỏ thường băn khoăn về chi phí của phần mềm logistics và lo ngại về chi phí có thể vận hành phần mềm về lâu dài.
- Thiếu tích hợp: Một số phần mềm không tương thích với hệ thống ERP hay CRM đang sử dụng, gây rất nhiều khó khăn khi vận hành.
- Nhân sự khó thích nghi: Nếu như các phần mềm có giao diện phức tạp, đội ngũ nhân sự sẽ mất nhiều thời gian để nghiên cứu, gây mất thời gian cũng như không mang lại hiệu quả cao khi triển khai.
Những rào cản này khiến cho việc lựa chọn phần mềm logistics cần phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng từ các doanh nghiệp, tránh việc đầu tư sai hướng và lãng phí nguồn lực.
Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn các phần mềm logistics
Chọn phần mềm đáp ứng các tiêu chí và tính năng phù hợp cho doanh nghiệp
Để lựa chọn được các phần mềm logistics phù hợp cho doanh nghiệp thì mọi người cần lưu ý các tiêu chí sau đây:
Tính năng phù hợp
Mỗi một doanh nghiệp logistics sẽ có mô hình hoạt động riêng biệt. Mỗi công ty vận tải sẽ có nhu cầu khác với một doanh nghiệp chuyên về kho vận. Do vậy, cần phải lựa chọn các phần mềm logistics phù hợp, cung cấp đúng tính năng cốt lõi thay vì chạy theo các tiện ích thừa thãi.
Khả năng mở rộng trong tương lai
Doanh nghiệp trong tương lai có thể phát triển với quy mô rộng hơn. Do vậy, khi lựa chọn phần mềm logistics thì doanh nghiệp nên ưu tiên chọn các phần mềm cho phép nâng cấp khi phát triển để tránh phải đầu tư phần mềm mới lại từ đầu.
Chi phí hợp lý, hiệu quả lâu dài
Các doanh nghiệp không chỉ nên nhìn vào giá phần mềm ban đầu. Thay vì vậy, hãy tính đến các khoản chi phí duy trì, hỗ trợ, bảo mật cũng như chi phí đào tạo nhân sự. Đây là những yếu tố quyết định tính hiệu quả của phần mềm về lâu dài.
Mức độ thân thiện với người dùng
Nên ưu tiên chọn phần mềm có giao diện đơn giản, dễ thao tác, giúp cho đội ngũ nhân sự có thể sử dụng nhanh chóng, làm quen dễ dàng và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.
Bảo mật và hỗ trợ
Logistics liên quan đến nhiều dữ liệu quan trọng, vì thế doanh nghiệp nên chọn các phần mềm có tính bảo mật cao, đồng thời nhà cung cấp phải có những dịch vụ hỗ trợ kịp thời.
Cách chọn phần mềm logistics phù hợp cho doanh nghiệp
Để lựa chọn được phần mềm logistics phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc dựa trên những thông tin sau:
- Xác định nhu cầu thực tế: Cần liệt kê rõ các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải để lựa chọn được phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu hiện tại.
- Kiểm tra khả năng tích hợp: Nên chọn phần mềm tương thích với các hệ thống đang dùng như ERP, CRM, kế toán… để tránh bị gián đoạn.
- Trải nghiệm dùng thử: Doanh nghiệp nên tận dụng gói dùng thử để nhân viên có thể trải nghiệm trực tiếp, từ đó đánh giá mức độ dễ sử dụng và phù hợp với doanh nghiệp không.
Các phần mềm logistics không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là người đồng hành để giúp doanh nghiệp logistics Việt Nam phát triển bền vững. Lựa chọn đúng phần mềm có thể mang lại lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ, tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp logistics vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn? Phần mềm Logitrack mang đến giải pháp quản lý kho bãi, vận tải và đơn hàng toàn diện, giúp tối ưu từng bước trong chuỗi cung ứng. Hãy trải nghiệm ngay hôm nay để bứt phá năng suất và khẳng định vị thế doanh nghiệp logistics Việt trên thị trường.
