Chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu logistics cũng có thể khiến cả chuỗi cung ứng bị gián đoạn, gây thiết hại lớn về thời gian và chi phí. Sử dụng phần mềm logistics không còn là một lựa chọn mà là chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tiết kiệm và minh bạch hơn. Để biết rõ về các tính năng quan trọng giúp phần mềm logistics tối ưu cho hoạt động chuỗi cung ứng, mọi người hãy theo dõi qua thông tin sau đây.
Phần mềm logistics mang đến nhiều tính năng hữu ích để quản lý logistics
Nút thắt các doanh nghiệp gặp phải khi không ứng dụng phần mềm logistics
Ở thời đại hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn còn quản lý kho bãi, vận chuyển, đơn hàng bằng các phương pháp thủ công hoặc phần mềm lạc hậu. Điều này gây ra những vấn đề như:
- Khó theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.
- Giao hàng chậm trễ do thiếu sự đồng bộ giữa kho, vận tải và bán hàng.
- Chi phí lưu kho, nhiên liệu, nhân sự ngày càng tăng cao.
- Khó dự báo nhu cầu cũng như lập kế hoạch cung ứng chính xác.
Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất mà còn gây nên nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Chính vì thế, phần mềm logistics xuất hiện mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối, từ nhập hàng, lưu kho, vận chuyển đến chăm sóc khách hàng.
Những tính năng cốt lõi khiến phần mềm logistics trở thành công cụ tối ưu chuỗi cung ứng
Phần mềm logistics có thể theo dõi vận chuyển theo thời gian thực
Phần mềm logistics ngày càng được ứng dụng nhiều ở các doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm mang đến nhiều tính năng nổi bật, giúp cho doanh nghiệp có thể tối ưu toàn diện trong chuỗi cung ứng.
Tính năng quản lý kho của phần mềm logistics
Hệ thống quản lý kho WMS là phần quan trọng của phần mềm logistics, giúp cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đề như:
- Quản lý hàng tồn kho theo mã, lô, hạn sử dụng.
- Theo dõi xuất – nhập – tồn theo thời gian thực, hạn chế sai sót thủ công.
- Sắp xếp vị trí lưu kho khoa học để tiết kiệm diện tích kho.
- Tự động cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc gần hết hạn.
Một số phần mềm logistics miễn phí hiện nay cũng tích hợp WMS cơ bản, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ muốn bắt đầu ứng dụng mà không tốn chi phí đầu tư nhiều. Tuy nhiên, để mang lại hiệu quả tối ưu, các doanh nghiệp có thể đầu tư bản chuyên nghiệp để tùy chỉnh theo mô hình hoạt động.
Tính năng theo dõi vận chuyển thời gian thực của phần mềm logistics
Một tính năng không kém phần quan trọng của phần mềm logistics là khả năng theo dõi lộ trình vận chuyển hàng hóa theo thời gian thực. Tính năng này mang đến các lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Biết chính xác vị trí, trạng thái của đơn hàng với phần mềm logistics miễn phí
- Cảnh báo trễ hẹn, thay đổi tuyến đường hoặc tình huống phát sinh.
- Tối ưu tuyến giao hàng để giảm chi phí nhiên liệu.
Với phần mềm logistics miễn phí, chức năng theo dõi sẽ ở mức cơ bản. Trong khi với bản trả phí sẽ có kết nối GPS, IoT… để tự động đề xuất lộ trình ngắn nhất.
Tính năng quản lý đơn hàng và chứng từ điện tử với phần mềm logistics
Trong chuỗi cung ứng, khâu xử lý đơn hàng luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro như sai địa chỉ, thiếu hàng, trùng đơn, thất lạc chứng từ… Với phần mềm logistics sẽ giúp việc quản lý đơn hàng và chứng từ điện tử được thuận tiện hơn.
- Tự động hóa quy trình tạo, xử lý và xác nhận đơn hàng.
- Kết nối trực tiếp với hệ thống ERP hoặc eCommerce.
- Số hóa chứng từ vận chuyển, hóa đơn, phiếu nhập xuất.
- Giảm thiểu thời gian kiểm soát và sai sót khi nhập tay.
Một số phần mềm logistics miễn phí cũng tích hợp tính năng quản lý đơn hàng cơ bản, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và xử lý hàng hóa nhanh chóng.
Tính năng tối ưu lộ trình và phân bổ tài nguyên tự động của phần mềm logsitics
Với công nghệ hiện đại, phần mềm logistics có thể phân tích dữ liệu để:
- Dự đoán nhu cầu vận chuyển hàng theo từng khu vực.
- Gợi ý lộ trình tối ưu giúp tiết kiệm nhiên liệu và thời gian.
- Tự động phân bổ phương tiện, nhân sự phù hợp cho mỗi đơn hàng.
- Cập nhật linh hoạt khi có thay đổi thời tiết, giao thông hoặc khách hàng…
Tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu thông minh với phần mềm logistics
Dữ liệu là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng. Phần mềm logistics giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng xử lý, quản lý các vấn đề như:
- Tổng hợp dữ liệu từ các khâu như: kho, vận tải, đơn hàng, khách hàng.
- Tạo báo cáo tự động về chi phí, thời gian giao hàng, hiệu suất nhân viên.
- Phân tích xu hướng tiêu thụ để lập kế hoạch nhập hàng chính xác.
- Đưa ra dự báo và quyết định chiến lược nhanh chóng.
Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể tối ưu chuỗi cung ứng toàn diện hơn. Các phần mềm logistics miễn phí cũng có thể cung cấp dashboard cơ bản để theo dõi các hoạt động tổng quan.
Lợi ích tối ưu chuỗi cung ứng bằng phần mềm logistics
Phần mềm logistics giúp tối ưu chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp
Khi ứng dụng hiệu quả phần mềm logistics sẽ mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích to lớn như sau:
- Giảm chi phí vận hành logistics nhờ tự động hóa và tối ưu lộ trình.
- Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, tăng tốc độ giao hàng.
- Giảm thiểu sai sót, tăng độ chính xác trong quản lý hàng hóa.
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu.
Đặc biệt, với việc tận dụng và trải nghiệm thử phần mềm logistics miễn phí giai đoạn đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả cho việc tối ưu chuỗi cung ứng. Chính vì vậy, việc các doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng phần mềm logistics là điều quan trọng và cần thiết.
Ở thời đại hiện nay, việc đầu tư vào phần mềm logistics mang đến rất nhiều tính năng hữu ích, giúp doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng một cách toàn diện hơn, mang đến nhiều lợi ích để phát triển và phù hợp với xu thế hiện nay.
Doanh nghiệp của bạn đang mong muốn chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, tiết kiệm và hiệu quả hơn? Hãy lựa chọn phần mềm logistics Logitrack ngay hôm nay để tự động hóa quy trình, kiểm soát toàn bộ hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh vượt trội trên thị trường.
