Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý chuỗi cung ứng ngày càng trở nên quan trọng. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc quản lý logistics là một thách thức không hề nhỏ. Chính vì vậy, phần mềm logistics trở thành một giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Vậy phần mềm logistics có thực sự cần thiết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không? Mọi người hãy tìm hiểu điều này qua thông tin sau đây.
Phần mềm logistics là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp hiện nay
Rủi ro khi không sử dụng phần mềm logistics
Phần lớn, những doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay vẫn quản lý quy trình logistics theo cách thủ công với Excel, email hay các sổ sách giấy tờ thủ công. Cách làm này mặc dù tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng tồn tại rất nhiều rủi ro như:
- Thiếu tính đồng bộ: Dữ liệu vận đơn, tồn kho, đối tác vận chuyển không được cập nhật theo thời gian thực.
- Sai sót trong vận hành: Nhân viên dễ nhập sai sót thông tin, dẫn đến tình trạng giao nhầm hàng hóa, thất lạc đơn.
- Khó mở rộng quy mô: Khi doanh nghiệp tăng số lượng đơn hàng lên, việc quản lý thủ công dễ gặp tình trạng quá tải.
- Thiếu báo cáo chi tiết: Với việc không có hệ thống tổng hợp dữ liệu khiến cho nhà quản lý khó đánh giá độ hiệu quả.
Do vậy, việc tìm kiếm phần mềm logistics hiện nay, nhất là các phần mềm logistics miễn phí hoặc chi phí thấp đang tăng mạnh. Các giải pháp này giúp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từng bước chuyển đổi số mà không cần phải đầu tư lớn.
Vì sao doanh nghiệp nhỏ vẫn e dè khi triển khai phần mềm logistics?
Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn e dè trong việc triển khai phần mềm logistics
Mặc dù lợi ích mà phần mềm logistics hiện đại ngày nay mang lại là rất lớn, tuy nhiên vẫn còn nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa sẵn sàng áp dụng phần mềm vào hoạt động. Nguyên nhân chính từ những điều như sau:
- Chi phí đầu tư và duy trì: Nhiều doanh nghiệp lo ngại phần mềm logistics cần ngân sách lớn cho hạ tầng và đào tạo nhân viên.
- Thiếu nhân sự am hiểu công nghệ: Nhiều doanh nghiệp thiếu đội ngũ quản lý hoặc nhân viên chưa quen với việc sử dụng các phần mềm này.
- Khó lựa chọn phần mềm phù hợp: Thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm logistics miễn phí dùng thử đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Điều này khiến cho không ít doanh nghiệp lúng túng không biết nên lựa chọn phần mềm nào.
Tuy nhiên, trên thực tế việc chậm chuyển đổi số sẽ khiến cho các doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh. Trong khi đó, các đối thủ khác đã ứng dụng phần mềm để rút ngắn quy trình, tiết kiệm nhân sự, tăng độ chính xác thì doanh nghiệp chậm chân sẽ dễ bị tụt hậu.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm logistics cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Sử dụng phần mềm logistics giúp tối ưu cho quy trình vận hành
Việc triển khai phần mềm logistics miễn phí hay tính phí không chỉ là bước chuyển đổi số mà còn là tính chiến lược dài hạn, giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững. Các lợi ích mà phần mềm logistics mang lại cho doanh nghiệp như sau:
Phần mềm logistics giúp tối ưu quy trình vận hành
Phần mềm giúp cho các quy trình được tự động hóa như lập kế hoạch giao hàng, theo dõi lộ trình vận chuyển, quản lý kho và xử lý đơn hàng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ giảm tải các công việc thủ công, hạn chế được nhiều sai sót trong quá trình quản lý.
Giảm chi phí vận hành với phần mềm logistics miễn phí
Bằng cách phân tích dữ liệu vận chuyển, phần mềm giúp tối ưu tuyến đường, giảm chi phí nhiên liệu và thời gian giao hàng. Đồng thời, việc quản lý kho chính xác hơn giúp cho doanh nghiệp tránh tồn kho hoặc thiếu hàng.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng với phần mềm logistics
Phần mềm logistics cung cấp khả năng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, giúp khách hàng dễ kiểm tra tình trạng vận chuyển. Điều này không chỉ tăng sự minh bạch mà còn nâng cao uy tín cho thương hiệu của doanh nghiệp.
Dễ dàng mở rộng quy mô với phần mềm logistics
Khi số lượng đơn hàng tăng lên nhiều, doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần phải tuyển thêm nhiều nhân sự. Bởi vì hệ thống phần mềm có thể hỗ trợ được tự động hóa phần lớn quy trình hoặc doanh nghiệp có thể nâng cấp gói phần mềm để hỗ trợ việc quản lý tốt hơn.
Có thể bắt đầu trải nghiệm với phần mềm logistics miễn phí
Hiện nay, nhiều nhà cung cấp phần mềm logistics miễn phí với các tính năng cơ bản như quản lý đơn hàng, theo dõi vận đơn, báo cáo nhanh để doanh nghiệp có thể trải nghiệm trước. Đây là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp để ứng dụng phần mềm vào thực tiễn.
Như các thông tin trên, có thể thấy được việc ứng dụng phần mềm logistics cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là điều cần thiết. Khi ứng dụng phần mềm này vào việc quản lý logistics sẽ giúp tối ưu việc quản lý, tiết kiệm chi phí và giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường.
Doanh nghiệp của bạn vẫn đang quản lý logistics thủ công, tốn nhiều thời gian và chi phí? Đừng để điều đó làm chậm bước phát triển của doanh nghiệp, phần mềm Logitrack chính là giải pháp tối ưu giúp tự động hóa quản lý, tiết kiệm nguồn lực và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
