Chi phí nhiên liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp logistics và vận tải. Chỉ cần giá xăng dầu biến động hoặc phương tiện di chuyển không tối ưu cũng có thể khiến lợi nhuận bị ảnh hưởng đáng kể. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm vận tải để kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu, theo dõi hành trình và tối ưu hiệu quả khai thác đội xe. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giải pháp công nghệ còn tạo nền tảng cho việc quản trị vận tải minh bạch và chính xác hơn trong dài hạn.
Khi ứng dụng phần mềm vận tải, toàn bộ dữ liệu về hành trình, đơn hàng, phương tiện và tài xế được tập trung trên cùng một hệ thống
Những nguyên nhân khiến doanh nghiệp thất thoát nhiên liệu
Điều phối xe không tối ưu
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều nhiên liệu là điều phối xe chưa hợp lý. Xe chạy rỗng nhiều chiều, lựa chọn tuyến đường dài hơn hoặc phân bổ đơn hàng chưa tối ưu đều làm tăng chi phí vận hành. Khi có phần mềm vận tải quản lý thông minh, bộ phận điều phối dễ dàng sắp xếp phương tiện phù hợp với từng đơn hàng, giảm số kilomet không cần thiết và tăng tỷ lệ lấp đầy tải trọng.
Thiếu dữ liệu theo dõi hành trình thực tế
Nếu doanh nghiệp vẫn quản lý bằng sổ sách hoặc bảng tính Excel, việc xác định nguyên nhân gây thất thoát gần như rất khó khăn
Không đánh giá được hiệu quả của từng phương tiện
Mỗi dòng xe đều có mức tiêu hao nhiên liệu khác nhau. Nếu không lưu trữ dữ liệu vận hành trong thời gian dài, doanh nghiệp sẽ khó đánh giá xe nào hoạt động hiệu quả, xe nào cần bảo dưỡng hoặc thay thế. Dữ liệu được thống kê liên tục sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư chính xác hơn, tránh phát sinh chi phí sửa chữa và tiêu hao nhiên liệu không cần thiết.
Các tính năng của phần mềm vận tải hỗ trợ quản lý nhiên liệu
Phần mềm vận tải theo dõi lộ trình và trạng thái đơn hàng
Phần mềm vận tải ghi nhận toàn bộ lộ trình di chuyển của phương tiện, trạng thái giao nhận và thời gian hoàn thành từng đơn hàng. Dựa trên dữ liệu này, doanh nghiệp có thể đánh giá mức tiêu hao nhiên liệu tương ứng với từng tuyến đường để xây dựng phương án vận hành hiệu quả hơn.
Phần mềm vận tải điều phối phương tiện thông minh
Việc phân bổ đơn hàng tự động hoặc bán tự động trên phần mềm vận tải giúp giảm số chuyến xe chạy rỗng, tối ưu tải trọng và rút ngắn quãng đường vận chuyển. Đây là yếu tố quan trọng góp phần tiết kiệm đáng kể chi phí nhiên liệu mỗi tháng.
Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi từng chuyến xe, so sánh mức tiêu hao nhiên liệu giữa các phương tiện trên phần mềm
Phần mềm vận tải báo cáo và thống kê chi tiết
Phần mềm vận tải cung cấp nhiều báo cáo trực quan theo ngày, tuần hoặc tháng về quãng đường di chuyển, số chuyến xe, hiệu suất khai thác và chi phí vận hành. Nhà quản lý có thể nhanh chóng xác định xu hướng tăng giảm chi phí nhiên liệu để đưa ra kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Lợi ích khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vận tải
Việc ứng dụng công nghệ trong phần mềm vận tải không chỉ giúp tiết kiệm nhiên liệu mà còn tạo ra nhiều giá trị lâu dài cho doanh nghiệp logistics. Doanh nghiệp có thể giảm đáng kể chi phí vận hành nhờ tối ưu tuyến đường và nâng cao hiệu quả điều phối. Đồng thời, dữ liệu được lưu trữ tập trung giúp việc quản trị minh bạch hơn, hạn chế sai sót khi nhập liệu thủ công và giảm thời gian tổng hợp báo cáo.
Ngoài ra, việc kiểm soát tốt chi phí nhiên liệu còn giúp doanh nghiệp xây dựng bảng giá vận chuyển cạnh tranh hơn, cải thiện lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Việc số hóa dữ liệu cũng giúp doanh nghiệp có cơ sở để xây dựng định mức nhiên liệu theo từng loại xe, từng tuyến đường và từng loại hàng hóa
