Doanh thu tăng chưa chắc lợi nhuận đã tăng nếu doanh nghiệp chưa kiểm soát tốt chi phí vận tải. Những khoản phát sinh như nhiên liệu, phí cầu đường, bảo dưỡng phương tiện hay thời gian chờ giao nhận đều có thể làm giảm hiệu quả kinh doanh. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm vận tải để theo dõi, phân tích và tối ưu toàn bộ chi phí vận hành một cách minh bạch, chính xác.
Ứng dụng phần mềm để phân tích chi phí theo từng chuyến xe, tuyến đường và khách hàng để tối ưu lợi nhuận
Phần mềm vận tải hỗ trợ theo dõi những khoản chi phí nào?
Phần mềm vận tải giúp tối ưu chi phí nhiên liệu
Nhiên liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vận tải. Phần mềm vận tải có thể ghi nhận mức tiêu hao nhiên liệu của từng chuyến xe, từng tài xế hoặc từng tuyến đường. Thông qua các báo cáo, doanh nghiệp dễ dàng phát hiện những xe tiêu hao nhiên liệu bất thường, từ đó đưa ra phương án kiểm tra hoặc điều chỉnh lộ trình phù hợp.
Chi phí phương tiện và bảo dưỡng bằng phần mềm vận tải
Phân tích chi phí vận tải bằng dữ liệu chính xác là nền tảng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh
Phần mềm vận tải giúp tối ưu chi phí nhân sự và điều phối
Chi phí tài xế, phụ xe và nhân viên điều phối cũng ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận. Khi dữ liệu được số hóa, doanh nghiệp có thể so sánh năng suất giữa các nhân sự, đánh giá hiệu quả từng tuyến giao hàng cũng như tối ưu việc phân công xe và tài xế nhằm giảm thời gian chờ đợi hoặc quãng đường di chuyển không cần thiết.
Lợi ích của phần mềm vận tải trong việc tối ưu chi phí
Phần mềm vận tải xác định chính xác điểm gây thất thoát
Một trong những khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp là không biết chi phí đang thất thoát ở đâu. Thông qua các báo cáo phân tích theo chuyến xe, tuyến đường, khách hàng hoặc kho hàng trên phần mềm vận tải, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận diện những hoạt động chưa hiệu quả để điều chỉnh kịp thời.
Chuyển đổi số trong vận tải giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế lớn trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu nguồn lực
Phần mềm vận tải so sánh hiệu quả giữa các tuyến vận chuyển
Không phải tuyến đường nào cũng mang lại lợi nhuận giống nhau. Có những tuyến doanh thu cao nhưng chi phí phát sinh quá lớn khiến lợi nhuận thực tế rất thấp. Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp so sánh doanh thu và chi phí của từng tuyến, từ đó lựa chọn phương án vận hành phù hợp hơn.
Phần mềm vận tải giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
Thay vì dựa vào cảm tính, nhà quản lý có thể dựa trên số liệu thực tế để quyết định tăng hoặc giảm số lượng xe, mở rộng tuyến vận chuyển, thay đổi phương thức giao nhận hoặc điều chỉnh chính sách giá cước. Các báo cáo trực quan còn giúp ban lãnh đạo theo dõi hiệu quả kinh doanh theo ngày, tuần hoặc tháng mà không cần tổng hợp thủ công.
Một giải pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả vận hành
Những tiêu chí cần có khi lựa chọn phần mềm vận tải
Không phải mọi phần mềm vận tải đều đáp ứng được nhu cầu phân tích chi phí chuyên sâu. Doanh nghiệp nên ưu tiên những giải pháp có khả năng:
- Đồng bộ OMS, TMS và WMS: Việc quản lý đơn hàng, vận tải và kho trên cùng một nền tảng giúp dữ liệu luôn thống nhất, hạn chế sai lệch giữa các bộ phận.
- Theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực: Khả năng cập nhật vị trí và trạng thái đơn hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tiến độ giao hàng cũng như xác định các chi phí phát sinh nếu có.
- Báo cáo đa chiều: Một hệ thống tốt cần cung cấp báo cáo theo xe, tài xế, khách hàng, tuyến đường, kho hàng hoặc khoảng thời gian để hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Phân quyền và quản lý tập trung: Việc phân quyền theo vai trò giúp dữ liệu được bảo mật đồng thời hỗ trợ nhiều phòng ban làm việc trên cùng một hệ thống mà vẫn đảm bảo tính minh bạch.
LogiTrack – Phần mềm vận tải quản lý và phân tích chi phí vận tải toàn diện
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp vừa quản lý vận hành vừa hỗ trợ phân tích chi phí hiệu quả, LogiTrack là lựa chọn đáng cân nhắc. LogiTrack tích hợp đầy đủ hệ thống quản lý đơn hàng (OMS), quản lý vận tải (TMS) và quản lý kho/trạm (WMS) trên cùng một nền tảng.
Phần mềm vận tải hỗ trợ quản lý trạng thái đơn hàng, tính giá cước, theo dõi vị trí đơn hàng qua ứng dụng điện thoại, tracking bằng mã đơn, điều phối đội ngũ giao nhận, quản lý phân quyền theo kho và vai trò, đồng thời cung cấp báo cáo trực quan giúp doanh nghiệp đánh giá toàn diện chi phí vận hành.
Nếu bạn đang cần một giải pháp quản lý logistics toàn diện, hãy liên hệ LogiTrack để được tư vấn, trải nghiệm hệ thống và xây dựng giải pháp phù hợp với mô hình vận hành của doanh nghiệp. Với nền tảng tích hợp OMS, TMS và WMS cùng khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu, LogiTrack sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình số hóa và tối ưu toàn bộ hoạt động logistics.
