Trong lĩnh vực logistics, vận tải là khâu chiếm tỉ trọng lớn về chi phí cũng như ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất giao hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các phương pháp thủ công, khiến cho việc quản lý vận tải khó kiểm soát. Vì thế, phần mềm TMS là một giải pháp đột phá giúp doanh nghiệp tối ưu về vận hành, quản lý đội xe doanh nghiệp logistics chuyên nghiệp hơn.
Phần mềm TMS ứng dụng hiệu quả trong quản lý đội xe doanh nghiệp logistics
Nút thắt khiến doanh nghiệp logistics thất thoát chi phí khi không sử dụng phần mềm TMS
Trong ngành logistics, vận tải luôn là một mắt xích tốn kém và phức tạp. Chi phí vận tải chiếm rất lớn trong tổng chi phí logistics của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý đội xe, lộ trình, đơn hàng bằng phương pháp thủ công mà không ứng dụng phần mềm TMS hiện đại. Điều này dẫn đến các vấn đề như:
- Khó theo dõi tình trạng phương tiện, tài xế và đơn hàng theo thời gian thực.
- Mất nhiều thời gian lập kế hoạch vận chuyển, phân bổ xe và tuyến đường.
- Không kiểm soát được chi phí nhiên liệu, phí cầu đường hay bảo trì xe.
- Dễ xảy ra sai sót, chậm trễ hoặc thất lạc chứng từ giao hàng.
- Hiệu suất vận hành giảm, khách hàng không hài lòng vì giao hàng không đúng hẹn.
Những nút thắt này khiến doanh nghiệp logistics phải gánh chi phí cao, trong khi năng suất và trải nghiệm khách hàng lại không được cải thiện.
Ứng dụng phần mềm quản lý vận tải TMS trong quản lý đội xe
Phần mềm quản lý vận tải TMS giúp tối ưu hóa lộ trình vận chuyển
Phần mềm TMS là gì?
-
Lên kế hoạch vận chuyển từ đơn hàng thực tế.
-
Phân bổ xe, tài xế, tuyến đường tối ưu.
-
Theo dõi vị trí xe theo thời gian thực.
-
Tính toán chi phí nhiên liệu, lộ trình, phí cầu đường.
-
Lưu trữ và phân tích dữ liệu vận hành để tối ưu hiệu suất.
Lợi ích vượt trội của phần mềm TMS trong doanh nghiệp logistics
Khi sử dụng phần mềm TMS, doanh nghiệp logistics sẽ nhận được rất nhiều lợi ích to lớn về năng suất, chi phí và chất lượng dịch vụ. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà phần mềm này mang lại như:
Tối ưu hóa lộ trình vận chuyển với phần mềm quản lý vận tải TMS
Phần mềm quản lý vận tải TMS giúp tính toán tuyến đường ngắn nhất, tránh kẹt xe hoặc các khu vực bị hạn chế. Từ đó, có thể giảm thời gian giao hàng, tiết kiệm nhiên liệu, tăng tần suất chuyến đi mỗi ngày.
Các thuật toán thông minh còn cho phép cập nhật tự động khi có những thay đổi đột ngột về đơn hàng hoặc tình huống giao thông, đảm bảo cho hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời điểm.
Quản lý đội xe hiệu quả với phần mềm TMS
Phần mềm quản lý vận tải TMS này được tích hợp tính năng giám sát GPS, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi vị trí của xe, tình trạng hoạt động và lịch sử di chuyển. Điều này giúp phát hiện xe có hoạt động đúng lịch trình hay không, giảm thiểu rủi ro thất thoát nhiên liệu hoặc thời gian. Nhờ vậy, phần mềm TMS không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn giảm thiểu nhiều chi phí.
Phần mềm TMS giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng
Với phần mềm TMS, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin chi tiết về lộ trình, tình trạng giao hàng và thời gian giao hàng dự kiện. Điều này giúp tăng tính minh bạch, độ uy tín với khách hàng. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ phản hồi nhanh khi có các vấn đề phát sinh về thời gian giao hàng hoặc thay đổi địa điểm giao.
Phần mềm TMS giúp giảm chi phí vận hành
Một trong những ưu điểm lớn của phần mềm quản lý vận tải TMS là khả năng phân tích chi tiết. Từ những dữ liệu thực tế, hệ thống sẽ giúp xác định những thông tin như xe không chạy, tài xế dừng nghỉ lâu, đường vòng… Doanh nghiệp có thể cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời cải thiện hiệu suất tổng thể.
Ứng dụng thực tế của phần mềm TMS trong logistics
Phần mềm TMS có tính ứng dụng hiệu quả trong các hoạt động vận tải
Rất nhiều doanh nghiệp logistics tại Việt Nam cũng như trên thế giới đã ứng dụng phần mềm TMS để tự động hóa quản lý vận tải. Dưới đây là những ứng dụng tiêu biểu của phần mềm quản lý vận tải này như sau:
Quản lý giao hàng nội địa và quốc tế với phần mềm TMS
Phần mềm quản lý vận tải TMS giúp theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển, đặc biệt với doanh nghiệp có mạng lưới giao hàng quốc tế. Tính năng cập nhật trạng thái giao hàng, theo dõi xe qua GPS và thông báo tự động giúp đảm bảo hàng hóa được giám sát xuyên suốt, giảm tình trạng thất lạc hoặc chậm trễ.
Phần mềm TMS có thể kết nối với hệ thống WMS và ERP
Một ưu điểm của phần mềm TMS là khả năng tích hợp với hệ thống quản lý kho WMS hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP. Điều này cho phép luồng dữ liệu từ vận tải, kho bãi, đơn hàng được đồng bộ, giảm thời gian nhập thủ công, đảm bảo dữ liệu thống nhất, nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
Quản lý chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng với phần mềm quản lý vận tải TMS
Phần mềm quản lý vận tải TMS cung cấp các báo cáo chi tiết về tiêu thụ nhiên liệu, thời gian bảo dưỡng cũng như tuổi thọ xe. Doanh nghiệp có thể lên kế hoạch bảo dưỡng chủ động, phát hiện xe tiêu hao nhiên liệu bất thường, tối ưu ngân sách bảo trì định kỳ.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành logistics, phần mềm TMS là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, kết nối công nghệ với thực tiễn, đưa quy trình vận tải minh bạch, hiệu quả và tối ưu hơn.
Doanh nghiệp của bạn đang tìm cách tối ưu chi phí và quản lý đội xe hiệu quả hơn? Hãy trải nghiệm phần mềm Logitrack – giải pháp TMS thông minh giúp doanh nghiệp logistics vận hành trơn tru, tiết kiệm và minh bạch hơn bao giờ hết.
