Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ và nhu cầu giao nhận hàng hóa tăng cao, quản lý vận tải trở thành yếu tố sống còn trong ngành logistics. Tuy nhiên, việc điều phối hàng trăm chuyến xe, tối ưu lộ trình, kiểm soát chi phí nhiên liệu và đảm bảo giao hàng đúng hạn là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp.
Theo thống kê của Ngân hàng Thế giới, chi phí vận tải có thể chiếm tới 60% tổng chi phí logistics, cao hơn đáng kể so với mức trung bình toàn cầu. Đây chính là lý do khiến phần mềm quản lý vận tải – TMS (Transportation Management System) được xem như “trái tim công nghệ” của hoạt động logistics hiện đại, giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tăng hiệu quả vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Thách thức của quản lý vận tải truyền thống
-
Khó tối ưu lộ trình giao hàng: Sử dụng phương pháp thủ công hoặc bảng tính khiến việc lập kế hoạch vận chuyển kém linh hoạt, dẫn đến xe chạy rỗng, lãng phí nhiên liệu.
-
Thiếu minh bạch trong theo dõi phương tiện: Không có hệ thống giám sát thời gian thực, doanh nghiệp khó phát hiện chậm trễ, sai tuyến hay sự cố giao hàng.
-
Chi phí vận hành cao: Nhiên liệu, bảo trì phương tiện và phí cầu đường khó kiểm soát khi thiếu công cụ phân tích chi tiết.
-
Quy trình phức tạp và rời rạc: Dữ liệu vận tải không đồng bộ với hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc quản lý đơn hàng (OMS), gây chậm trễ và thiếu chính xác.
-
Thiếu báo cáo và dự báo: Không có dữ liệu chuẩn khiến doanh nghiệp khó lập kế hoạch dài hạn và tối ưu nguồn lực.
Để giải quyết những khó khăn này, giải pháp TMS mang đến nền tảng quản lý vận tải toàn diện, từ lập kế hoạch, theo dõi đến phân tích hiệu suất.
Lợi ích nổi bật của phần mềm TMS
-
Tối ưu lộ trình vận tải bằng AI & GPS: Tự động đề xuất tuyến đường ngắn nhất, giảm thời gian giao hàng và tiết kiệm đến 20% chi phí nhiên liệu.
-
Theo dõi phương tiện theo thời gian thực: Hệ thống GPS tích hợp cho phép giám sát vị trí xe, phát hiện chậm trễ và xử lý sự cố ngay lập tức.
-
Tự động hóa quy trình vận hành: Từ việc tiếp nhận đơn vận chuyển đến phân bổ xe, in vận đơn và quản lý tài xế đều được số hóa, giảm tối đa lỗi nhập liệu.
-
Quản lý chi phí hiệu quả: Phân tích chi tiết chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng và phí cầu đường, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tiết kiệm.
-
Báo cáo và phân tích dữ liệu thông minh: TMS cung cấp báo cáo về số chuyến, tốc độ giao hàng, chi phí trung bình cho từng tuyến, hỗ trợ dự báo và lập kế hoạch chiến lược.
-
Kết nối liền mạch với OMS và WMS: Dữ liệu đơn hàng và kho bãi được đồng bộ, giúp toàn bộ chuỗi logistics vận hành mượt mà và minh bạch.
Tính năng quan trọng của TMS logistics
-
Quản lý đội xe, tài xế và lịch bảo dưỡng phương tiện.
-
Tích hợp công cụ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm (đặc biệt cho hàng lạnh).
-
Tự động tính cước phí, xuất hóa đơn và quản lý thanh toán.
-
Phân tích KPI hiệu suất giao hàng và hành vi tài xế.
Để triển khai thành công giải pháp TMS cho ngành logistics, doanh nghiệp nên thực hiện:
-
Đánh giá nhu cầu vận tải: Xác định số lượng xe, tuyến đường, tần suất giao hàng và các điểm nghẽn trong quản lý hiện tại.
-
Chọn nhà cung cấp TMS uy tín: Ưu tiên giải pháp có khả năng tích hợp OMS – WMS và hỗ trợ tùy chỉnh theo mô hình kinh doanh.
-
Thí điểm triển khai: Bắt đầu từ một khu vực hoặc nhóm phương tiện, sau đó mở rộng toàn bộ hệ thống.
-
Đào tạo nhân sự và tài xế: Đảm bảo toàn bộ đội ngũ có thể khai thác tối đa tính năng của TMS.
-
Theo dõi và tối ưu liên tục: Sử dụng báo cáo TMS để cải thiện lộ trình, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Phần mềm quản lý vận tải (TMS) không chỉ giúp doanh nghiệp logistics giảm chi phí, tối ưu lộ trình và nâng cao hiệu suất, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh dài hạn trong thị trường đầy biến động. Đầu tư vào giải pháp TMS hiện đại chính là bước đi chiến lược để doanh nghiệp logistics Việt Nam nâng cao năng lực quản trị, sẵn sàng bứt phá trong kỷ nguyên số hóa toàn cầu.
