Trong thời đại mà vận tải và logistics đóng vai trò xương sống của nền kinh tế, việc quản lý và điều phối tài xế hiệu quả trở thành yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi số lượng đơn hàng và phương tiện ngày càng tăng, việc điều hành bằng phương pháp thủ công không còn đáp ứng được yêu cầu tốc độ, độ chính xác và chi phí. Vì thế, phần mềm vận tải là giải pháp công nghệ toàn diện để giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình. Để biết được lợi ích của phần mềm này trong quản lý đội xe và điều phối tài xế thế nào, mọi người hãy theo dõi thông tin sau.
Phần mềm vận tải mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý đội xe và điều phối tài xế
Thực trạng quản lý đội xe và điều phối tài xế trước khi dùng phần mềm vận tải
Trong bối cảnh ngành logistics và vận tải đang phát triển nhanh chóng, nhu cầu giao hàng ngày càng tăng về số lượng, tốc độ và độ chính xác, việc quản lý đội xe và điều phối tài xế trở thành một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp.
Khi không sử dụng phần mềm quản lý vận tải thì các doanh nghiệp phải cùng lúc theo dõi hàng chục, thậm chí hàng trăm xe di chuyển trên nhiều tuyến đường với lịch trình, yếu cầu giao hàng khác nhau. Nếu vẫn quản lý thủ công bằng Excel, điện thoại hay ghi chép sổ sách, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng:
- Không kiểm soát được lộ trình di chuyển của xe.
- Khó theo dõi hiệu suất tài xế, dần đến tình trạng lãng phí nhiên liệu hoặc trễ đơn hàng.
- Thiếu dữ liệu phân tích để tối ưu chi phí vận hành và bảo dưỡng xe.
- Gặp khó trong việc phân công tài xế phù hợp, dẫn đến chồng chéo lịch trình hoặc sai sót khi giao nhận.
Hệ quả khi doanh nghiệp không ứng dụng phần mềm quản lý vận tải
Không ứng dụng phần mềm vận tải khiến doanh nghiệp khó quản lý đội xe và tài xế
Việc chậm chuyển đổi số, không sử dụng phần mềm vận tải trong quản lý đội xe không chỉ khiến doanh nghiệp mất kiểm soát mà còn gây ra hàng loạt hệ quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hiệu suất và lợi nhuận.
Gia tăng chi phí vận hành và nhiên liệu khi thiếu phần mềm vận tải
Không có dữ liệu theo dõi tự động khiến doanh nghiệp không biết xe chạy bao nhiêu Km mỗi ngày, tuyến đường nào tốn nhiên liệu hay tài xế nào có hành vi lái xe không hiệu quả. Hậu quả là chi phí nhiên liệu và bảo trì đội xe tăng cao mà không rõ nguyên nhân.
Khó đảm bảo đúng tiến độ giao hàng khi không có phần mềm quản lý vận tải
Khi việc điều phối tài xế vận làm thủ công, doanh nghiệp thường gặp phải tình huống phân công nhầm xe, giao trễ hàng hoặc sai địa chỉ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu và mức độ hài lòng của khách hàng.
Thiếu dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động vận tải khi không có phần mềm vận tải
Không có phần mềm quản lý vận tải đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể đánh giá chính xác hiệu suất từng tài xế, tỷ lệ xe rảnh, tỷ lệ chuyến hàng đúng hẹn hay mức tiêu hao nhiên liệu trung bình. Việc ra quyết định vì thế trở nên cảm tính, thiếu cơ sở dữ liệu thực tế.
Khó mở rộng quy mô đội xe và điều phối tài xế khi không có phần mềm quản lý vận tải
Một doanh nghiệp với số lượng ít xe có thể quản lý thủ công được. Tuy nhiên, khi quy mô số lượng xe nhiều, việc điều phối bằng điện thoại hoặc các công cụ khác trở nên mất kiểm soát. Không có phần mềm vận tải, doanh nghiệp rất khó mở rộng quy mô mà vẫn đảm bảo hiệu suất và độ chính xác.
Ứng dụng phần mềm vận tải trong quản lý đội xe
Phần mềm vận tải là công cụ tự động hóa quá trình quản lý và điều phối đội xe
Để giải quyết những vấn đề trên, nhiều doanh nghiệp logistics và vận tải đang chuyển hướng sang phần mềm vận tải, một công cụ giúp tự động hóa toàn bộ quá trình quản lý và điều phối đội xe.
Phần mềm vận tải là một hệ thống cho phép doanh nghiệp có thể theo dõi, quản lý và tối ưu toàn bộ hoạt động vận chuyển từ khâu lên kế hoạch, phân công tài xế, điều phối xe, đến theo dõi lộ trình và đánh giá hiệu suất.
Khi được tích hợp với các công nghệ như GPS, bản đồ số, IoT phần mềm giúp doanh nghiệp nắm bắt toàn bộ tình hình vận hành chỉ trong một giao diện duy nhất, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số.
Lợi ích nổi bật khi ứng dụng phần mềm quản lý vận tải
Phần mềm vận tải giúp quản lý đội xe toàn diện theo thời gian thực
Với phần mềm quản lý vận tải, doanh nghiệp có thể giám sát vị trí, tốc độ và trạng thái của từng xe ngay trên hệ thống. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể:
- Theo dõi lộ trình và thời gian dừng đỗ của xe.
- Kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu và hành vi lái xe.
- Phát hiện sớm bất thường hoặc vi phạm quy định giao thông.
Phần mềm quản lý vận tải giúp tối ưu điều phối tài xế và tuyến đường
Phần mềm sẽ tự động điều phối xe và tài xế dựa trên các tiêu chí như: vị trí, năng lực và trạng thái phương tiện. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể:
- Giảm thời gian điều phối.
- Tăng số chuyến xe mỗi ngày.
- Giảm chi phí nhiên liệu và tối ưu hiệu suất vận hành.
Việc ứng dụng phần mềm vận tải không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng năng suất, đây còn là bước đệm quan trọng cho chiến lược chuyển đổi số dài hạn. Khi dữ liệu được số hóa và kết nối với các hệ thống WMS, ERP hay CRM, doanh nghiệp sẽ tạo thành một chuỗi cung ứng thông minh, liền mạch và hiệu quả hơn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quản lý đội xe và điều phối tài xế một cách hiệu quả? Hãy sử dụng phần mềm Logitrack, phần mềm được thiết kế cho doanh nghiệp logistics để theo dõi thời gian thực, tối ưu lọi trình, tự động điều phối tài xế chỉ với vài thao tác đơn giản.
