Ngành logistics Việt Nam đang tăng trưởng nhanh chóng, tuy nhiên đi cùng với sự phát triển đó là có rất nhiều thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt trong quản lý vận tải. Với phần mềm TMS, mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp logistics hiện nay. Trên thị trường, có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý vận tải TMS. Vậy làm cách nào để lựa chọn phần mềm phù hợp, mọi người hãy theo dõi qua thông tin sau đây.
Để lựa chọn phần mềm TMS phù hợp không phải là điều đơn giản
Thách thức khi doanh nghiệp không sử dụng phần mềm TMS
Ngành logistics Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với tốc độ tăng trưởng trung bình hơn 14% mỗi năm. Tuy nhiên, đi cùng với sự tăng trưởng đó là hàng loạt thách thức trong công tác quản lý vận tải: chi phí nhiên liệu leo thang, đội xe hoạt động không hiệu quả, đơn hàng giao trễ, và dữ liệu vận hành bị phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau.
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn quản lý đội xe, đơn hàng và lộ trình thủ công bằng file Excel hoặc điện thoại mà không ứng dụng phần mềm TMS, dẫn đến:
- Mất thời gian điều phối xe, giao hàng chậm.
- Không kiểm soát được chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng.
- Dữ liệu bị trùng lặp, sai sót, thiếu minh bạch.
- Khó đánh giá năng suất tài xế, hiệu quả từng chuyến xe.
Kết quả là chi phí tăng cao, hiệu suất giảm sút, và doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh trên thị trường logistics đầy khốc liệt.
Hệ lụy nếu doanh nghiệp không chọn phần mềm TMS phù hợp
Việc triển khai phần mềm quản lý vận tải TMS là bước quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp logistics. Tuy nhiên, nếu lựa chọn sai giải pháp phần mềm, doanh nghiệp không chỉ tốn kém chi phí mà còn đối mặt với nhiều hệ lụy nghiêm trọng trong quá trình vận hành.
Chọn phần mềm TMS không phù hợp có thể dẫn đến:
-
Quy trình điều phối xe phức tạp, không đồng bộ với mô hình hoạt động thực tế.
-
Thiếu tính năng cần thiết như tối ưu tuyến đường, quản lý nhiên liệu, hay theo dõi GPS theo thời gian thực.
-
Không tích hợp được với hệ thống ERP, CRM hoặc phần mềm kho (WMS) hiện có.
-
Báo cáo dữ liệu sai lệch, khó kiểm soát chi phí và năng suất.
Khi đó, thay vì giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, phần mềm lại trở thành gánh nặng, khiến đội ngũ phải quay lại cách quản lý thủ công, mất uy tín với khách hàng, và đánh mất cơ hội cạnh tranh trước các đối thủ đã tối ưu hóa quy trình vận tải của họ.
Cách lựa chọn phần mềm quản lý vận tải TMS phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam
Cần lựa chọn phần mềm quản lý vận tải TMS có tính năng phù hợp
Phần mềm TMS có tính năng phù hợp với mô hành vận hành
Mỗi doanh nghiệp logistics có quy mô và loại hình hoạt động khác nhau. Do đó, khi lựa chọn phần mềm TMS, doanh nghiệp nên ưu tiên hệ thống có thể tùy chỉnh theo nhu cầu. Một phần mềm quản lý vận tải TMS tốt, cần có các tính năng như:
- Quản lý và phân bổ đơn hàng tự động.
- Tối ưu lộ trình giao hàng.
- Theo dõi xe, tài xế và trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.
- Quản lý chi phí, nhiên liệu, bảo dưỡng phương tiện.
- Hệ thống báo cáo và thống kê thông minh.
Phần mềm TMS có khả năng tích hợp với các hệ thống khác
Doanh nghiệp logistics thường sử dụng nhiều nền tảng khác nhau như ERP, CRM hoặc phần mềm kế toán. Vì vậy, khả năng tích hợp linh hoạt là yếu tố cực kỳ quan trọng. Một phần mềm TMS hiện đại, cần cho phép đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác để tránh nhập liệu thủ công, đảm bảo tính đồng bộ và giảm sai sót.
Với phần mềm quản lý vận tải TMS được tích hợp tốt, doanh nghiệp có thể theo dõi dòng chảy hàng hóa, tài chính, nhân sự trong cùng một hệ sinh thái, giúp tăng hiệu quả vận hành tổng thể.
Phần mềm TMS có giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Không phải đội ngũ nhân sự nào cũng quen với các phần mềm phức tạp. Do đó, trải nghiệm người dùng cần được đặt lên hàng đầu. Một phần mềm TMS hiệu quả cần phải có giao diện trực quan, dễ thao tác, dashboard quản trị đơn giản, hiển thị dữ liệu trực quan bằng biểu đồ.
Phần mềm TMS có tính bảo mật và an toàn dữ liệu
Trong ngành logistics, dữ liệu là điều cực kỳ quan trọng, bao gồm thông tin khách hàng, hợp đồng, chi phí và các dữ liệu logistics khác. Do đó, phần mềm quản lý vận tải TMS cần có cơ chế bảo mật mạnh mẽ, mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ.
Chọn đúng đối tác triển khai phần mềm TMS
Cần chú ý lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm quản lý vận tải TMS uy tín
Việc lựa chọn phần mềm quản lý vận tải TMS không chỉ là lựa chọn một công cụ, đó còn là việc chọn một đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp. Vì thế, cần tìm hiểu kỹ lưỡng về đơn vị cung cấp phần mềm TMS như thế nào, độ uy tín ra sao.
Đồng thời, cần tìm hiểu về các thông tin phần mềm TMS đó cung cấp những tính năng ra sao, có phù hợp với doanh nghiệp logistics không. Cần chọn lựa đơn vị có đội ngũ giàu kinh nghiệm, hỗ trợ tối đa trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt giữa các doanh nghiệp logistics, việc đầu tư vào phần mềm TMS là một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Với các thông tin trên, các đơn vị doanh nghiệp có thể biết được cách lựa chọn phần mềm quản lý vận tải TMS phù hợp nhất.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp phần mềm TMS chuyên nghiệp, uy tín, hãy để Logitrack đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong hành trình chuyển đổi số, quản lý vận tải.
