Phần mềm vận tải đang trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong quá trình số hóa vận hành vì mỗi chuyến xe chậm tiến độ, mỗi lít nhiên liệu tiêu hao vượt mức đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Trong ngành logistics, mỗi chuyến xe chậm tiến độ, mỗi kilomet xe chạy rỗng hay mỗi lít nhiên liệu tiêu hao vượt mức đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc xây dựng hệ thống KPI đã trở thành nền tảng giúp các doanh nghiệp vận tải kiểm soát hiệu quả hoạt động một cách minh bạch và chính xác. Cùng tìm hiểu những KPI quan trọng nhất trong quản lý đội xe và lý do phần mềm vận tải đang trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong quá trình số hóa vận hành.


Theo dõi KPI là nền tảng giúp doanh nghiệp vận tải kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu suất đội xe

Các KPI quan trọng cần theo dõi bằng phần mềm vận tải

Phần mềm vận tải giúp theo dõi tỷ lệ giao hàng đúng thời gian

Đây là một trong những KPI quan trọng nhất phản ánh chất lượng dịch vụ vận tải. Tỷ lệ giao hàng đúng hẹn càng cao càng chứng minh khả năng điều phối và quản lý đội xe hiệu quả. Nếu chỉ số này giảm liên tục, doanh nghiệp cần xem xét lại tuyến đường, năng lực tài xế, quy trình điều phối hoặc các điểm nghẽn trong vận hành.

Phần mềm vận tải hỗ trợ kiểm soát tỷ lệ xe hoạt động và xe nhàn rỗi

Không phải xe nào cũng tạo ra doanh thu. Một đội xe có quá nhiều phương tiện nằm chờ sẽ làm tăng chi phí khấu hao, bảo dưỡng và vốn đầu tư. Thông qua dữ liệu vận hành của phần mềm vận tải, doanh nghiệp dễ dàng xác định số lượng xe đang khai thác, xe chờ hàng hoặc xe ngừng hoạt động để có kế hoạch điều phối hợp lý, hạn chế tình trạng lãng phí tài sản.


Hệ thống KPI cùng phần mềm quản lý hiện đại giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế

Phần mềm vận tải giúp quản lý chi phí nhiên liệu

Chi phí nhiên liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vận tải. Vì vậy, doanh nghiệp cần theo dõi mức tiêu hao nhiên liệu trên từng xe, từng tuyến đường và từng tài xế.
Việc phân tích dữ liệu cùng phần mềm vận tải giúp phát hiện những trường hợp tiêu hao bất thường, từ đó điều chỉnh lộ trình, đào tạo tài xế hoặc bảo dưỡng phương tiện kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí.

Phần mềm vận tải giúp theo dõi tỷ lệ xe chạy rỗng

Xe chạy rỗng sau khi giao hàng là nguyên nhân khiến chi phí vận tải tăng nhưng không tạo thêm doanh thu. Đây là KPI quan trọng phản ánh khả năng tối ưu chuyến xe. Khi tỷ lệ xe chạy rỗng được giảm xuống, doanh nghiệp sẽ nâng cao hiệu suất khai thác phương tiện và tăng lợi nhuận trên mỗi chuyến hàng.

Quản lý đội xe hiệu quả không chỉ dựa vào kinh nghiệm mà cần được đo lường bằng những KPI chính xác và minh bạch

Phần mềm vận tải giúp kiểm soát năng suất của tài xế

Năng suất tài xế được đánh giá thông qua số chuyến hoàn thành, thời gian vận chuyển, số kilomet khai thác hoặc số đơn hàng giao thành công. Những dữ liệu này trong phần mềm vận tải giúp doanh nghiệp xây dựng cơ chế thưởng phạt minh bạch, đồng thời phát hiện những cá nhân cần được đào tạo hoặc hỗ trợ thêm.

Phần mềm vận tải giúp theo dõi chi phí vận hành trên từng đơn hàng

Đây là KPI giúp doanh nghiệp biết được mỗi đơn hàng đang tiêu tốn bao nhiêu chi phí vận tải. Khi kết hợp cùng dữ liệu doanh thu, doanh nghiệp sẽ xác định được tuyến đường, khách hàng hoặc loại hàng hóa nào đang mang lại lợi nhuận tốt nhất để có chiến lược khai thác phù hợp.

Làm thế nào để theo dõi KPI hiệu quả?

Việc ghi chép bằng Excel chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và số lượng đơn hàng ít. Khi quy mô tăng lên, dữ liệu trở nên phức tạp, việc tổng hợp thủ công không còn đáp ứng được nhu cầu quản lý.
Giải pháp tối ưu là sử dụng phần mềm vận tải tích hợp OMS, TMS và WMS để toàn bộ dữ liệu từ đơn hàng, vận chuyển đến kho bãi được liên kết trên cùng một nền tảng. Nhà quản lý có thể theo dõi KPI theo thời gian thực, phân quyền nhân sự, kiểm soát tiến độ giao hàng, vị trí phương tiện và xuất báo cáo chỉ trong vài thao tác.

KPI được theo dõi chính xác sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường

LogiTrack – Giải pháp quản lý KPI đội xe toàn diện

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm vận tải hiện đại, LogiTrack là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm tích hợp quản lý đơn hàng (OMS), quản lý vận tải (TMS) và quản lý kho/trạm (WMS) trên cùng một nền tảng, giúp đồng bộ toàn bộ quy trình vận hành. LogiTrack hỗ trợ quản lý trạng thái đơn hàng, tính giá cước, tracking đơn hàng theo mã vận đơn, theo dõi vị trí đơn hàng qua ứng dụng điện thoại, phân quyền theo kho và vai trò, điều phối đội ngũ giao nhận, tối ưu tải trọng xe cũng như xây dựng hệ thống báo cáo KPI trực quan theo thời gian thực.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn nhận gia công phần mềm theo yêu cầu với thời gian triển khai nhanh, tối ưu ngân sách và đáp ứng đúng đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

Liên hệ LogiTrack ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp phù hợp và trải nghiệm hệ thống quản lý vận tải hiện đại, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.