Dalam era perdagangan dan logistik yang berkembang pesat, armada lori pengangkutan menjadi nadi penting bagi banyak perniagaan: daripada penghantaran barangan, perkhidmatan e-dagang, sehinggalah logistik 3PL dan 4PL. Namun, pengurusan kenderaan dan penjejakan lori pengangkutan yang tidak berkesan boleh membawa kepada kos operasi yang tinggi, pembaziran bahan api, dan risiko terhadap keselamatan serta reputasi perkhidmatan.
Menurut data Persatuan Pengangkutan Vietnam, kos pengangkutan merangkumi kira-kira 60% daripada kos logistik, di mana pengurusan armada yang tidak cekap boleh meningkatkan kos sehingga 10–20%. Ini merupakan cabaran besar tetapi juga peluang untuk perniagaan yang bijak memanfaatkan teknologi moden dalam pengurusan.
Pengurusan armada bukan sekadar menyusun jadual perjalanan kenderaan, tetapi merupakan strategi menyeluruh melibatkan keberkesanan operasi, penyelenggaraan, kawalan bahan api dan jaminan keselamatan. Antara masalah biasa yang dihadapi banyak syarikat termasuk:
-
Sukar menjejak lokasi dan laluan kenderaan secara masa nyata: Jika lokasi lori tidak diketahui dengan tepat, penyelarasan dan pengendalian insiden akan menjadi sukar.
-
Kos bahan api yang tinggi: Tanpa alat penjejakan, sukar mengesan pemanduan berpusing-pusing, berhenti tidak wajar atau penipuan bahan api.
-
Penyelenggaraan tidak mengikut jadual: Kenderaan yang tidak diselenggara mengikut jadual berisiko rosak secara tiba-tiba, menjejaskan jadual penghantaran.
-
Sukar menilai prestasi pemandu dan armada: Kekurangan data mengenai kelajuan, masa berhenti dan pelanggaran lalu lintas menyukarkan penilaian dan pelarasan kakitangan dengan tepat.
-
Pengurusan secara manual menyebabkan ralat: Penggunaan Excel atau catatan di atas kertas mudah mengakibatkan kehilangan data dan memakan masa pemprosesan yang lama.
Untuk mengatasi masalah ini, banyak perniagaan pengangkutan moden beralih kepada Sistem Pengurusan Armada Pintar (Fleet Management System) yang digabungkan dengan Penjejakan GPS. Ini merupakan langkah strategik untuk mengurangkan kos, meningkatkan keberkesanan dan menjamin keselamatan operasi.
Kelebihan utama Sistem Pengurusan Armada:
-
Penjejakan lokasi kenderaan masa nyata: Penggunaan GPS membolehkan pemantauan laluan dengan tepat dan tindakan pantas sekiranya berlaku insiden.
-
Pengoptimuman laluan penghantaran: Analisis data pergerakan untuk mencadangkan laluan paling pendek, mengelak kesesakan dan menjimatkan bahan api.
-
Kawalan bahan api yang ketat: Pemasangan sensor bahan api mengesan penipuan atau penggunaan tidak normal, membantu mengurangkan kos operasi.
-
Penyelenggaraan automatik: Sistem memberi peringatan jadual penyelenggaraan berdasarkan jarak perjalanan, mencegah kerosakan dan memanjangkan jangka hayat kenderaan.
-
Penilaian prestasi pemandu: Merekod kelajuan, masa berhenti, dan tingkah laku pemanduan bagi membantu dalam pemberian ganjaran atau latihan pemandu.
-
Laporan visual dan analisis data: Menjana laporan terperinci mengenai jumlah perjalanan, kos dan keberkesanan untuk membantu pengurusan membuat keputusan dengan pantas.
Penyelesaian tambahan untuk pengurusan menyeluruh
-
Integrasi dengan OMS/TMS: Penyelarasan dengan sistem Pengurusan Pesanan (OMS) dan Pengurusan Pengangkutan (TMS) untuk mengoptimumkan keseluruhan rantaian logistik.
-
Integrasi IoT dan sensor pintar: Memantau suhu barangan (terutama barangan sejuk) dan memberi amaran insiden dengan segera.
-
Penggunaan AI dan Big Data: Meramalkan keperluan pengangkutan dan merancang pengagihan kenderaan secara pintar.
Jika perniagaan anda mengendalikan armada kenderaan dari puluhan hingga ratusan unit, inilah masa yang sesuai untuk melabur dalam Sistem Pengurusan Armada Pintar:
-
Menilai keadaan semasa: Tentukan jumlah kenderaan, keperluan pengangkutan dan kelemahan dalam operasi semasa.
-
Memilih sistem yang sesuai: Utamakan perisian yang boleh dikembangkan dan mudah disepadukan dengan GPS serta sistem logistik sedia ada.
-
Melatih kakitangan dan pemandu: Pastikan mereka mampu menggunakan sistem dengan berkesan.
-
Memantau dan menambah baik secara berterusan: Analisis laporan secara berkala untuk mengurangkan kos dan meningkatkan prestasi armada.
Dalam era digital logistik, pengurusan kenderaan dan penjejakan lori dengan teknologi GPS dan Sistem Pengurusan Armada Pintar bukan sahaja membantu mengurangkan kos dan meningkatkan keberkesanan, tetapi juga memberikan kelebihan daya saing yang mampan. Melaburlah hari ini untuk memastikan armada kenderaan anda beroperasi dengan selamat, menjimatkan dan berkesan – seterusnya membawa perniagaan anda ke tahap kejayaan baharu dalam persaingan logistik.
